מתכנני אירועים מתמודדים לעתים קרובות עם האתגר להפוך אירועים לבלתי נשכחים ומרגשים יותר. מתכנני אירועים יכולים להשתמש בכלי חד פעמי לאירועים כדי לשפר את השירות ללקוח, לחסוך בעלויות למארגני האירוע ולהפוך את הארגון לקל, נוח ומהיר יותר. כלים חד פעמיים הם פריטים המשמשים לפרק זמן מוגבל ולאחר מכן נזרקים לאחר השימוש. הם יכולים להיות כל דבר, החל מקישוטים ועד אביזרים, מקונפטי לבלונים וכו'. לרוב כאמור מדובר בכלי אוכל כמו צלחות, מזלגות, כפות, סכינים, כלי הגשה ועוד. פריטים אלה מקלים על מתכנני אירועים ליצור אירועים בלתי נשכחים שישאירו רושם מתמשך על האורחים שלהם.